Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tingkatkan Pengelolaan Arsip untuk Mendukung Tata Kelola Pemerintahan yang Baik

Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan profesional, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulau Morotai terus memperkuat sistem pengelolaan arsip di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan pembinaan kearsipan yang dilaksanakan pada pekan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman para pengelola arsip mengenai tata cara penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, penyimpanan, hingga penyusutan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulau Morotai menyampaikan bahwa arsip merupakan sumber informasi dan bukti autentik penyelenggaraan pemerintahan. Oleh karena itu, setiap OPD diharapkan mampu menerapkan tata kelola arsip yang baik agar dokumen penting dapat ditemukan dengan cepat, aman, dan terpelihara dengan baik. Selain penyampaian materi, kegiatan juga diisi dengan praktik penataan arsip aktif dan inaktif, penyusunan klasifikasi arsip, penggunaan Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta penerapan sistem penyimpanan yang efektif. Peserta diberikan kesempatan untuk berdiskusi mengenai berbagai permasalahan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip di instansi masing-masing. Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh perangkat daerah semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari reformasi birokrasi dan peningkatan kualitas pelayanan publik. Arsip yang tertata dengan baik akan mempermudah proses administrasi, mendukung pengambilan keputusan, serta menjaga memori kolektif daerah. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pulau Morotai berkomitmen untuk terus melakukan pembinaan, pendampingan, dan evaluasi terhadap pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pulau Morotai sehingga tercipta penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, efisien, dan akuntabel.